L’eliminazione dei documenti cartacei a vantaggio di flussi digitali strutturati presenta opportunità enormi sia in termini di recupero di efficienza che, anzi forse soprattutto, di aumento dell’efficacia in questa fase fondamentale del ciclo dell’ordine, che resta ormai oggi l’unica in cui processi e procedure paper-based tradizionali sono largamente prevalenti rispetto a scambi informativi digitali.

L’impegno di un Gruppo di Lavoro dedicato sta per concretizzarsi nella definizione di messaggi elettronici strutturati standard che vanno a integrare l’avviso di spedizione (DesAdv – Despatch Advice oppure ASN – Advanced Shipping Notice) già presente da tempo con flussi di ritorno relativi alla prova di avvenuta consegna (PoD – Proof of Delivery) e alla notifica ricevimento merci (RecAdv – Receiving Advice), comprensivi della segnalazione di eventuali anomalie allo scarico o in fase di controllo, rispettivamente.

Elemento fondamentale di questo disegno è il Segnacollo Standard (sia nella versione ottica QR-code sia in quella RFId). Rappresenta il punto di interconnessione tra le dimensioni fisica e digitale, consentendo di far dialogare i flussi informativi verso valle e verso monte con le merci in transito.