Dafne Toolbox: la fotografia al primo semestre 2025
Sempre più ricca di strumenti, ma soprattutto sempre più utilizzata dalle aziende Consorziate, la Toolbox Dafne rappresenta un elemento distintivo della proposta di valore del Consorzio. Riteniamo opportuno, superata la metà anno, fare il punto sullo stato di adozione delle diverse soluzioni a disposizione della TheHealthcareCommunity, evidenziando i trend di crescita e provando a delineare anche le prospettive di ulteriore evoluzione.
CONDAFNE PLATFORM
Servizio “storico” del Consorzio, ha visto una profonda migrazione a fine 2018 e ora si appresta a un nuovo upgrade, percepibile principalmente nella sua interfaccia utente, entro la fine dell’anno. Con 799 attori censiti, tramite la piattaforma CONDAFNE sono stati interscambiati oltre 2,7 milioni di messaggi tra gli attori della filiera Healthcare nel primo semestre 2025 (+4% rispetto allo stesso periodo del 2024), tra cui evidenziamo in particolare circa 1,1 milione di ordini NSO (+0,3% rispetto al primo semestre 2024), ossia trasmessi dagli Enti del Servizio Sanitario Nazionale (oltre un quinto del volume generato dalla totalità degli acquisti del SSN nell’anno in corso, facendo della nostra Community la principale aggregazione di fornitori del nostro Servizio Sanitario pubblico).
DAFNE TRANSFER ORDER
Processo particolare, che solo recentemente è stato portato all’attenzione del Consorzio per lo sviluppo di un modello di gestione standard condiviso a livello di filiera. Supportato dalla piattaforma CONDAFNE, nei primi 6 mesi del 2025 sono stati interscambiati 38.340 Transfer Order (+179% rispetto al primo semestre 2024) e relative 24.175 TO Response (+49%) tra i 29 Consorziati attivi, suddivisi in 11 Aziende di parte industriale e 18 Distributori Intermedi.
DAFNE DIGITAL DELIVERY
Roadmap a più step che delinea il percorso verso una piena digitalizzazione della fase di consegna e ricevimento merci, comprendendo anche il supporto alla riconciliazione fra flussi fisici e informativi grazie al Segnacollo Standard Dafne – nella sua versione base un DataMatrix a lettura ottica, ma il disegno prevede anche standard più evoluti (RFId). A fronte della ricezione degli Avvisi di Spedizione (DesAdv) elettronici – 676.967 nei primi 6 mesi del 2025 nel canale Retail (+17% rispetto allo stesso periodo del 2024) in costante aumento, a fronte delle azioni per una governance più incisiva deliberate dal nostro CdA – tramite la piattaforma CONDAFNE è possibile, infatti, chiudere il cerchio con la trasmissione della POD1 a conferma dell’avvenuta ricezione della specifica spedizione, riservandosi di verificarne puntualmente la correttezza e di segnalare eventuali anomalie tramite un secondo messaggio, la POD2: questi flussi rappresentano il potenziale innesco strutturato per processi di claim management più rapidi e snelli, nonché più efficienti ed efficaci. A oggi sono solo 5 i Consorziati attivi nell’interscambio delle POD1, per un totale di 413 messaggi nei primi 6 mesi del 2025 (+30% rispetto ad analogo periodo dello scorso anno), mentre ancora nessun attore ha attivato i flussi delle POD2, più complessi da integrare poiché richiedono di intervenire anche sul ridisegno dei processi operativi.
DAFNE BOOKING PLATFORM
Soluzione condivisa per la gestione delle prenotazioni degli slot di scarico presso i magazzini, oggi in uso su 32 siti logistici (+7 rispetto a un anno fa) afferenti a 9 operatori della distribuzione. Con oltre 28.411 prenotazioni effettuate nel primo semestre 2025, tramite un’unica pagina comune per accedere a tutti i magazzini in cui il servizio è attivo, Dafne Booking Platform si configura ormai come lo standard di filiera per chi vuole passare a un modello digitale, trasparente e di semplice utilizzo per l’organizzazione degli scarichi anche adottando logiche dinamiche in funzione dei diversi carichi di lavoro nel tempo.
DAFNE CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA E FATTURAZIONE ELETTRONICA
Complementari all’interscambio di documenti tramite la piattaforma CONDAFNE, i servizi di Conservazione Digitale a norma e di Fatturazione Elettronica sono sempre più utilizzati dai nostri Consorziati: sono infatti 25 le aziende che conservano digitalmente documenti del ciclo dell’ordine a rilevanza civilistica e fiscale (oltre 950.000 documenti e 82.000 pagine nel 2024) e 12 quelle che inviano fatture elettroniche attraverso la piattaforma del Consorzio (oltre 215.000 fatture nel 2024).
DAFNE SMARTHUB
Soluzione che integra modelli di Intelligenza Artificiale e algoritmi di Machine Learning, potenziati dal paradigma collaborativo, per estrarre i dati presenti negli ordini PDF ricevuti dalle Strutture Sanitarie Private e convertirli in formato elettronico strutturato standard, veicolato tramite la piattaforma CONDAFNE ai sistemi ERP aziendali attraverso l’interfaccia già in essere. A oggi sono 3 le aziende Consorziate che hanno attivato il servizio, digitalizzando 3.745 ordini nei primi 6 mesi del 2025, per un totale di 84 strutture ordinanti configurate (di cui 18 in sviluppo) e 157 punti di consegna censiti totali.
DAFNE CALENDARIO CHIUSURE
Giunto alla V edizione, dopo il primo lancio sperimentale nell’estate 2023, la condivisione delle finestre di chiusura in concomitanza con le pause estive e invernali ha coinvolto oggi 119 aziende (+98 rispetto all’estate 2024), anche grazie all’azione congiunta di sensibilizzazione attuata dagli attori della Distribuzione Intermedia coordinati dal Consorzio Dafne e con il pieno sostegno delle Associazioni di categoria (ADF e Federfarma Servizi). Nell’area MyDafne, nella sezione Servizi & Portali / Elenchi e Anagrafiche è pubblicato il calendario sinottico, in costante aggiornamento. Uno strumento estremamente snello, quasi banale nella sua semplicità, che però contribuisce sensibilmente a migliorare la collaborazione lungo la filiera che coinvolge aziende, depositari, vettori e grossisti. Non secondaria l’evidenza dello spostamento verso finestre di chiusura più ridotte fatto registrare tra chi ha condiviso i propri piani sia quest’anno sia il precedente, con il 32% di questi attori che oggi si colloca entro le due settimane (rispetto al 12% dello scorso anno).
ALTRI SERVIZI E SOLUZIONI AD HOC
Una pluralità di servizi e soluzioni erogate a singoli Consorziati in risposta a esigenze e richieste specifiche, che tuttavia sono stati progettati – sviluppati ad hoc o selezionati tra strumenti presenti sul mercato – con la prospettiva di poter essere resi disponibili, su richiesta, anche ad altri attori della nostra Community che dovessero condividere con noi esigenze analoghe. In sintesi, non ti fermare all’elenco qui sopra né a quanto riportato nelle Condizioni Economiche pubblicate annualmente nell’area MyDafne qui: se hai un problema da risolvere o un’esigenza da soddisfare, parlane con noi per verificare che quanto ti serve non sia già presente (o non possa essere introdotto) tra gli strumenti della Dafne Toolbox!